Примерно писмо с обяснение за отказ

Какъв е най-добрият начин да напишете справка за някой, който е бил съкратен от там? Какво трябва да каже и какъв е най-добрият начин да го изразим? Все още можете да напишете силна препоръка за някого, ако са били уволнени.

Обикновено, когато служителят е уволнен (за разлика от уволнението), той няма нищо общо с личното представяне. Ето защо е лесно да напишете силно послание за някого в тази ситуация.

Прочетете по-долу за съвет как да напишете писмо за справка за някой, който е бил уволнен, и също така вижда примерно писмо. Това референтно писмо обяснява защо служителят е бил уволнен от длъжността си, в допълнение към предоставянето на отлична справка.

Образец на писмо за справка - обяснение на отказ

Това е пример за писмо, в което се обяснява уволнението. Изтеглете шаблона за писма (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Образец на писмо за справка - обяснение на отказ

За кого може да се отнася, Мери Фоли е нает от Company, Inc. от 1 юни 20ХХ. През този период тя демонстрира всички качества, които работодателите търсят в търсенето на насърчими служители. Тя има отличен капацитет за бързо усвояване на нови теории и приложения и винаги се стреми да придобие допълнителни отговорности.

Ревността на Мария да се усъвършенства е показана от присъствието й в вечерното училище, за да завърши магистърската си степен. Нейната компетентност е такава, че в отсъствието на нашия управител на клона тя е била много способна да ръководи цялата работна сила, за да свърши работата. Дори я наехме като временно управител на клон през този период поради отличното й лидерство. Тя е заемала тази роля, докато продължава да работи като студент, завършващ висше образование, като демонстрира още повече способността си да изпълнява много задачи с голям успех.

За жалост за Company, Inc., че поради икономически ограничения, ние трябва да преструктурираме нашата организация и да загубим ценни служители като Мери. Бих я препоръчал без резерви за всяка позиция или кариера, която може да избере да преследва.

Ако имате някакви допълнителни въпроси, моля, не се колебайте да ми се обадите или да ми изпратите имейл.

Джордж Евънс

Директор Човешки ресурси

Company, Inc.

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

Как да използваме писмо

Пример за буква ви помага с оформлението на писмото ви. Примерите също така показват какви елементи трябва да включите, като например въвеждания и абзаци на тялото.

Наред с подпомагането на оформлението, пробите от писма могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си, като например кратко обяснение за уволнение.

Докато примерите са чудесна отправна точка за вашето писмо, винаги трябва да сте гъвкави. Трябва да приспособите пример на писмо, за да отговаряте на търсенето на работа и връзката ви с лицето, до което пишете.

Съвети за писане на референтно писмо, обясняващо уволнение

Референтното писмо, в което се обяснява уволнението, трябва да бъде много подобно на всяко друго писмо. Въпреки това има няколко разлики. Прочетете по-долу съвети как да напишете референтно писмо за някой, който е бил уволнен.

• Съсредоточете се върху историята на работата на човека. Вместо да се фокусираме върху това кога лицето е било уволнено и безработно, фокусирайте се върху времето, когато той или тя беше заети. Подчертайте успехите, които са имали на работното място или техните специфични качества.
• Съсредоточете се върху положителното. Уверете се, че вашият тон е положителен за търсещия работа по време на писмото. Дори когато споменете за уволнението, подчертайте, че освобождаването на този човек е загуба за компанията.
• Дайте примери. Въпреки че винаги трябва да представяте конкретни примери за всяко писмо, особено важно е, ако лицето е уволнено. Предложете един или два примера за това как човек е постигнал успех на работното място, или как лицето е предало положителни качества или умения.

• Накратко обяснете уволнението (ако е уместно). Ако човекът е бил уволнен в резултат на външни сили (като съкращаване на дейността или излизане от бизнеса), обяснете това. Въпреки това, дръжте го кратко. Не искате да се фокусирате върху уволнението.
• Помислете внимателно за съгласието си да напишете писмото. Ако не се чувствате удобно да пишете писмото, просто кажете така. Може да помислите да предложите на друго лице в компанията, че лицето трябва да говори за справка, или може да поискате от HR да напише писмо. Ето съвети за отхвърляне на искане за справка.