Писмо за въведение Примери и съвети за писане

Трябва ли да напишете писмо, в което се представяте на бъдещия работодател, контакт в мрежа или потенциален нов клиент? Добре написаното писмо за въвеждане може да доведе до ценна връзка и да ви помогне да намерите нова работа или да придобиете нов клиент. Защо и как трябва да изпращате писмо, имейл или съобщение от LinkedIn?

Над 80% от търсещите работа казват, че мрежите са им помогнали да си намерят нова работа. Това обаче не означава, че всяка история на успеха в мрежата включва директна връзка. Понякога е по-малко за хората, които познавате, и повече за това, кои познават приятелите ви. Писмо за въвеждане е един от начините да установите връзка с някого, когото искате да знаете.

Видове писма за въвеждане

Има два вида въвеждащи писма. В първия тип въвеждате връзка с някой друг, когото познавате. Че някой може да бъде потенциален кандидат за работа или някой, който търси кариерна помощ.

В другия вид писмо за въвеждане пишете на някой, когото не сте срещнали. Вие се представяте, за да ги помолите за назначаване на работа или да поискате помощ при търсене на работа.

Писмо за въвеждане може да бъде полезен начин за свързване в мрежа и получаване на съвети за търсене на работа или дори възможност за работа.

Писмо за въвеждане Писане на съвети

Най-важният съвет, който трябва да запомните, когато пишете писмо за въвеждане, е да го държите кратко и точно. Човекът, с когото се свързвате, е зает професионалист и искате веднага да привлечете вниманието му.

Първо, включете бързо въведение, което обяснява кой сте, или кратък резюме на човека, когото въвеждате. След това опишете накратко какво бихте искали да постигнете, като изпратите писмото си. Желае ли другото лице да кандидатства за работа? Надявате ли се да създадете информационно интервю за себе си? Бъдете възможно най-ясни.

Завършете с описание как получателят на писмото може или да се свърже с вас или с третата страна. Направете възможно най-лесен отговор на получателя.

Когато пишете писмото си, уверете се, че тонът отговаря на вашата връзка. Ако сте близки приятели, можете да пишете в малко по-малко формален стил. Въпреки това, ако се представяте за първи път, уверете се, че вашето писмо е изключително професионално.

Независимо дали вече сте запознати или не, задължително редактирайте писмото преди да го изпратите.

В много случаи писмото може да бъде изпратено по имейл, защото това е най-бързият и лесен начин за свързване.

Писмо за въведение Пример: Представяне на двама души

Това е писмо с пример за въвеждане на двама души. Изтеглете шаблона за писмо за въвеждане (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Този тип писмо обикновено се изпраща до някой, когото познавате добре.

Писмо за въведение Пример: Представяне на двама души (текстова версия)

Барбара Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1 септември 2018 г.

Боб Смит

Оценка на талантите

Привличане на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми Боб, Пиша ви, за да ви запозная с Джанис Долан, която имам удоволствието да се запозная с Театралната група на Брандън. Аз съм техническият директор на групата, както знаете, и съм работил с Джанис по няколко местни театрални проекта. Тя е страхотен сценичен мениджър с над десет години опит.

Джанис се интересува от преместване в района на Сан Франциско в близко бъдеще и би оценила всякакви препоръки, които бихте могли да й предложите за провеждане на търсене на работа на театър и всякаква помощ, която можете да предоставите с логистиката за преместване в Калифорния.

Приканих я резюмето за преглед и можете да се свържете с нея на [email protected] или на 555-555-5555. Благодарим предварително за всяка помощ, която можете да предоставите.

На Ваше разположение, Барбара Смит

Писмо за въведение: Пример за себе си

Уважаеми г-н Рандал,

Казвам се Катрин Сусман и понастоящем съм сътрудник по набирането на персонал за рекрутиране на XYZ. Работя като работодател през последните три години.

Интересувам се от преминаване от работа по набиране на персонал в голяма корпорация към вътрешно набиране за нестопанска цел. Работил съм в разработката на ABC Nonprofit и бих искал да доведа сегашните си умения до подобна нестопанска цел. Знам, че правите такава работа за Sunshine Nonprofit и бих се радвал да чуя малко за вашия опит в тази област. Бих искал да уредя време да се срещна с вас за информационно интервю.

Прикачих автобиографията си за преглед. Ако имате време за кратък разговор, моля да ме уведомите. Можете да се свържете с мен по имейл ([email protected]) или на телефон (555-555-5555). Очаквам отговора ти с нетърпение. Много благодаря.

Най-добър, Катрин Сусман

Свързани видове писма

Хората често бъркат писмо за въвеждане с други видове писма за търсене на работа:

Мотивационно писмо е документ, изпратен с вашето резюме и други материали за кандидатстване за работа. Вашето мотивационно писмо служи като въведение към вашето резюме. Понякога ще споменете препратка от взаимно познат, който ви е разказал за работата или е прехвърлил името на мениджъра на наемане. Писмото обяснява защо сте квалифицирани за конкретната работа, за която кандидатствате.

Писмо за препращане е писмо, което пишете на някой, когото не познавате, след като се води от взаимно запознаване. В писмото ще започнете с споменаване на общия ви контакт и след това ще направите искането си - може би кандидатствате за работа, която имат, или искате да проведете информационно интервю или да научите за възможностите за кариера.

Препоръчително писмо е писмо, написано от някой, който е запознат с академичната ви работа или вашите професионални умения и може да подкрепи кандидатурата ви за позиция. Писмото ще бъде адресирано до служителя по приема, ръководителя на отдела или мениджъра по наемане и ще включва специфични умения и опит, които подчертават пригодността Ви за позицията, към която кандидатствате.