Какво е личен справочник?

Лична препратка, известна също като препратка към характер, е препратка, предоставена от индивид, който ви познава и може да гарантира за вашия характер и способности. Когато кандидатствате за работа, несъмнено ще ви бъдат поискани препратки в даден момент по време на процеса на наемане.

В зависимост от вида на позицията и обстоятелствата, личните препратки могат да бъдат отличен избор в подкрепа на кандидатурата ви.

Ако сте наскоро завършили висше образование или сте променили кариерата си, препратките за персонала могат да ви дадат представа за вашата работна етика и възможностите, специфични за позицията, която търсите, за която бивш работодател или колега не би бил запознат.

Уверете се, че сте прочели внимателно обявата за работа или обърнете специално внимание на мениджъра по наемане по отношение на вида препоръки, които те искат. Понякога приложението ще уточнява, че трябва да предоставяте професионални препратки, в който случай трябва да сте сигурни, че вашите препратки ще действат в това си качество.

Разликата между лични и професионални справки

Съществува важна разлика между лични и професионални референции. За разлика от професионалните препратки, личната референция не е задължително да е човек, с когото сте работили директно в корпоративна среда. Лична референция трябва да бъде някой, който ви познава достатъчно добре, за да ви даде добра представа за вашата личност и цялостен характер.

Ако терминологията в обявата за работа е неясна и вече сте установили контакт с работодателя, е приемливо да попитате: „Търсите ли да говорите с човек, който може да удостовери, че моят герой изобщо или някой, който съм работил в бизнес капацитет?"

Писмото за справка за характера ще включва основни неща като връзката между писателя и вас и колко дълго сте ги познавали. Писмото трябва да включва положителна подкрепа и да илюстрира най-силните ви умения и характеристики, за да можете да се откроите от тълпата. Като цяло всеки, който може да гарантира за вашата работна етика, надеждност и способността ви да постигнете работа или академична среда, може да ви даде лична препратка.

Защо имаме лични препратки?

Макар че е добра идея да имате препратки от хора, които са работили с вас - надзорници, колеги и персонал - може да е полезно да имате и някои лични препратки. Това важи особено за неотдавнашните ученици, които може да нямат много платен трудов опит в своята област, но вероятно имат професори или случайни работодатели, които могат да говорят с квалификацията си като служител.

По-опитни работници, които се променят в кариерата си, могат също така да искат да включат лична информация, която може да ги препоръча на базата на познаване на различен набор от умения.

Кой да поиска личен справочник

Бизнес познанства, учители, преподаватели или академични съветници, доброволци, религиозни работници, приятели, треньори и съседи могат да дадат лична информация. Не трябва обаче да поискате от член на семейството или съпруг да предоставят лично позоваване.

Ако е възможно, не избирайте човек, с когото имате само ограничено или случайно взаимодействие. Нуждаете се от препратката, за да можете да предоставите конкретен и истински атестат на вашия характер. В края на краищата, работодателят възнамерява да получи пълно разбиране за вашата личност и способност за успех на работното място. Ако отговорът на Вашето позоваване е неясен, твърде общ или кратък, тази цел няма да бъде изпълнена.

В някои случаи може да нямате лично позоваване извън семейството или съпруга, в който случай можете да попитате колега, който ви познава на лично ниво. Имайте предвид, че когато работодателят изрично иска характер или лична препратка, те могат да бъдат по-заинтересовани да чуят за вашите междуличностни умения, а не за вашите конкретни постижения в професионална среда.

Например, един работодател би предпочел да чуе: „Джим има силен набор от междуличностни умения, които го правят голям актив за нашия екип по продажбите.Той е отличен слушател, силен, но състрадателен преговарящ и винаги се появява, както психически, така и физически. ”Вместо просто„ Джим винаги е бил най-продаваният в нашата компания ”.

Заявка за разрешение преди да използвате някой за справка

Не забравяйте да се свържете с потенциалните си препоръки, преди да дадете своята информация, за да се уверите, че са удобни и готови да поемат такава роля. Трябва да сте сигурни, че разполагат с достатъчно информация, както и с времето и интереса, за да осигурят силна подкрепа за кандидатурата ви за работа. Добра идея е да им изпратите актуализирано резюме и обява за работа, особено ако не сте говорили дълго време, за да сте сигурни, че могат да говорят с конкретните умения, които работата изисква.

Кога да споделяте вашите препоръки с работодатели

Освен ако изрично не е упоменато в обявата за работа, изчакайте, докато бъдете помолени да предоставите препратки към вашия потенциален работодател. Уверете се, че имате изричното им разрешение, преди да дадете името на някого като препратка.

Добра идея е да споделите с препратките си, когато започнете търсене на работа. Нека знаят нещо за видовете позиции, които ви интересуват, така че тяхното писмо да включва информация, която ще подобри вашата кандидатура.

Примерно писмо за лична заетост - пример 1 (текстова версия)

За кого може да се отнася, Като бавачка на осемгодишните си близнаци през последните три години, Хедър Плейт се доказа като изключително отговорна, уверена млада жена.

Учуден съм от лекотата, с която Хедър може да изпълни различни задачи. Работи за мен не само като бавачка, но и като учител на децата си и на икономка. Тя дори намира време да се включи доброволно в местна детска градина за самотни майки. Веднъж не видях Хедър да бъде претоварена от дадена задача или задача.

Убеден съм, че интелигентността и зрелостта на Хедър ще бъдат големи активи във всяка организация. Моля, не се колебайте да се свържете с мен с всякакви въпроси.

На Ваше разположение, Джанет Монро

(555) 555-5555

[email protected]

Примерно писмо за лична заетост - пример 2 (текстова версия)

Уважаеми мениджър по наемане, Запознах се с Дилън Смит през последните четири години в качеството ми на съветник на факултета на испанския клуб в гимназията в Атитаун. Дилън се е показал като лидер, служещ като президент на клуба като старши, и като касиер по време на младшата си година.

По времето, когато познавам Дилън, станах свидетел на способността му да ръководи групата в много събития за набиране на средства и опит на място. Неговите организационни умения дадоха възможност на групата да финансира пътуване до Мексико по време на зимна почивка, където учениците бяха в състояние да изпитат от първа ръка вълнението да се заровят в друга култура.

Вярвам, че този млад мъж има уменията и зрелостта да превъзхожда вашата организация. Ако мога да отговоря на допълнителни въпроси, моля свържете се с мен.

За разбирането, Колин Джоунс

(123) 456-7890

[email protected]

Следвайте Вашите препоръки

Не забравяйте, че ви дава препращане отнема известно време, внимание и мисъл от страна на вашата препратка. Изпращане на благодарствена бележка или имейл до лицето, което отдели време да ви подкрепи, е хубав жест, за да покажете благодарността си.