Пример за покана за интервю с имейл

Преминахте екрана на телефона с летящи цветове и сега чакате да получите тази важна покана за електронна поща, за да настроите първото си интервю с истински жив човек. Или трябва да изпратите имейл, за да поканите кандидат за интервю за работа. Какво е включено?

Знаейки какво да очаквате от тази покана - и каква информация да поискате, ако не е включена в имейла - може да означава разликата между плаване в интервюто с доверие и препъване във фоайето на бъдещия ви работодател, примигване в директории и отблъскване рецепционисти.

Какво трябва да включва електронната покана за интервю

В идеалния случай, имейл поканата за интервю ще включва следното:

Позицията, за която интервюираш. (В идеалния случай и вие, и човекът, с когото сте се свързали, знаете това, но е добре да знаете, че са ви подготвили за правилната позиция.)

Датата, часа и мястото на интервюто. (Датата и часът са очевидни: трябва да знаете кога да се появявате. Но мястото е важно, тъй като компаниите често имат множество клонове или работят на няколко етажа в една и съща сграда.)

Човекът, който ще провежда интервюто. (Ще бъде ли представител от „Човешки ресурси“, мениджър на наемане, потенциален член на екипа - или някаква комбинация от група?)

Какво да донесе на интервюто. (Вашето резюме, образци на вашето произведение, препратки и др.)

Номер за контакт или имейл, в случай, че имате въпроси или трябва да пренасочите.

Какво да направите, ако липсва важна информация

Накратко: попитайте. Никой мениджър на наемане няма да мисли по-малко за вас, защото искате да знаете с кого ще говорите, например - всъщност искането ви кара да изглеждате като съвестен човек, който е готов и не обича да губи времето на хората.

Имейл покана за интервю Пример

Ето един пример за имейл покана, изпратена до кандидат за работа, който е избран за интервю на един по един.

Покана за интервю

Предмет: Покана за интервю

Скъпа Сара Потс, В резултат на Вашата кандидатура за позицията на акаунт анализатор, бих искал да Ви поканя да присъствате на интервю на 30 юни в 9 часа в нашия офис в Quincy, MA.

Ще имате интервю с ръководителя на отдела, Edie Wilson. Интервюто ще продължи около 45 минути. Моля, донесете три референции, както и копие от шофьорската книжка на интервюто.

Ако датата или часът на интервюто е неудобен, моля свържете се с мен по телефон (518-555-5555) или по имейл (tgunn@randall.com), за да уредя друга среща. Очакваме да те видим.

С Най-Добри Пожелания, Томас Ган

_______

Томас Ган

Административен директор

Randall & Associates

101 Бук Стрийт

Quincy, MA 02169

518-555-5555

gunn@randall.com

Какво да включите в отговора си

На първо място, благодаря на лицето, което се свърза с вас за тази възможност. След това потвърдете подробностите, очертани в тяхната покана, и изяснете всички объркващи въпроси.

Може да ви се стори странно да въведете отново датата и часа на интервюто в отговора си, но не забравяйте, че човекът, който ви пише, може да организира няколко други интервюта по едно и също време. Като я напишете, вие не само потвърждавате, че имате правилната информация. Можете да дадете на мениджъра на наемане възможност да се хванат в грешка, ако са ви дали грешни подробности.

Преди интервюто за работа

След като интервюто ви бъде поставено в камък, вземете проучване. Ако имате имената на хората, които ще ви интервюират, например, Google ги изпреварвайте предварително. Разгледайте техните профили в LinkedIn и други акаунти в социалните медии и потърсете обща информация между вас. Отидохте ли в същото училище? Поддържате ли същия спортен отбор? Подайте тази информация за по-късно.

Само не забравяйте, че има голяма разлика между свързването с потенциален колега и дебненето. Последното нещо, което искате да направите, е да седнете на интервюто и да обявите, че сте подготвили досие за техните предпочитания и нехаресвания. Подгответе се за възможности да изградите връзка, вместо да изброявате общите неща.

И накрая, уверете се, че знаете къде отивате много преди деня на интервюто, и помислете да направите сух пробег, за да сте сигурни, че общественият транспорт / трафик / паркинг няма да стоят между вас и своевременно пристигане. В деня на интервюто планирайте да излезете в достатъчно време, за да бъдете няколко минути по-рано, за да бъдете готини и събрани, а не измъчвани и неистови, когато се срещнете с интервюиращите.