На ден

Денят е латински за ден или за всеки ден. Докато дневните имат няколко значения, във връзка с човешките ресурси, това е дневната надбавка, изплащана на служителите за разходи, направени по време на пътуване по работа. Тези разходи могат да бъдат за настаняване, храна, съвети, такси и други такси за наземен транспорт. Случайните пътни разходи за еднодневни пътувания включват също така и неща като химическо чистене, пране, използване на телефон, WiFi и съвети за обслужващия персонал.

Когато на дневни ставки не се прилага

Това, което не се покрива от цената на ден, е разходите за транспорт до и от мястото на работа на служителя. В този случай работодателите заплащат транспортните разходи отделно - обикновено директно до авиокомпанията, влака, автобуса и т.н. - или служителите използват собствения си личен източник на транспорт и се възстановяват според лихвения процент за възстановяване на пробег на IRS.

Примери за възстановяване на работодателя за пътуване

Работодателите ще плащат транспортните разходи на служителя отделно, когато служителят работи на място за същото дружество, което е различно от мястото, където служителят обикновено работи. Например, работата и офисът на един служител се намират в Мичиган, но веднъж месечно пътуват до Пенсилвания, за да работят в различен регионален офис в продължение на няколко дни.

Друг пример е, ако служител обучава нови служители на местата на тяхната компания в цялата страна и се изисква нощувка на всяко място. Друг пример е служител от отдел Човешки ресурси, който обикновено работи в централния офис на компанията, но всеки път, когато компанията отваря ново място, тя работи за определен период от време на новото място, докато наема и набира персонал на борда.

И трите ситуации биха работили добре с компанията, която изплаща на служителя дневни, защото пътуването е често или продължително. Като такива, служителите са щастливи, защото не е необходимо да записват всички разходи и да запазват разписки като доказателство. Нито пък трябва да отделят време за попълване на отчети за разходите.

Настройка на цени на дневниците

Работодателят определя ставки на дневните разходи на базата на редица фактори. Те включват разходите, свързани с разходите за пътуване на различни места, продължителността на пътуването на служителя извън офиса и текущата ставка на Федералния дневен ред.

Повечето работодатели използват федералната такса за дневна възраст, а администрацията на общите служби на САЩ (GSA) е управителният орган, който определя федералните ставки на дневните суми за всяка година на 1 октомври.

GSA установява пътническа политика, включително и на дневни ставки (но само) за федералните служители на официално пътуване далеч от местната станция, или райони с местонахождение на работа, както е определено от тяхната агенция. Компаниите са склонни да използват федералната ставка на дневните, тъй като дневните плащания над федералната ставка са облагаеми доходи за служителите на техните W-2 форми. За повече информация за тънкостите на дневните разходи и данъчното облагане вж.

Разбираемо, дневните ставки на работодателите обикновено се определят на различни суми за различни места и варират в зависимост от нивото на пътните разходи, които служителят ще изпита. Служителите, които пътуват до Лас Вегас, Н.В., например, получават приблизително една трета от възстановените суми, които служител, пътуващ до Ню Йорк, би получил въз основа на местни разходи (във федерални такси).

Ползи от цената на дневните

Служителите са пощадени от времето, което иначе биха инвестирали в проследяването на разходите, спестяването на касови бележки и попълването на отчети за разходите, когато се върнат в офиса. Служителите имат право да пазят парите, които не харчат, докато пътуват, което може да насърчи спестеността и да обезкуражи преразхода.

Работодателят се облагодетелства, защото не е необходимо да инвестира време за преглед на разходите на персонала, да проверява размера на изразходваните пари и времето, прекарано от служителя при попълването на документите. По същество работодателят твърди, че са планирали средствата, които са готови да похарчат за пътуване на служителите, а служителят е бил уведомен преди да понесе разходите.

Процесът на дневни разходи може да доведе до значителни икономии за работодателя, за разлика от предприятията, които плащат реални разходи за служители. И разбира се, не е разумно и против служителите да се очаква служителите да покриват собствените си разходи, когато пътуват по законни бизнес занимания.

Заетост на ден

В някои професии и индустрии, дневните също могат да се отнасят за краткосрочна, временна заетост. Този дневен график обикновено се състои от няколко дни заетост за служител на дневна възраст, който е помолен да попълни за болен или ваканционен служител. Два примера са заместващи учители и здравни работници, които се заплащат всеки ден.