Какво да включите в раздела за мотивационно писмо

Писането на мотивационни писма не е любима част от процеса на търсене на работа, а тялото на писмото е най-трудната част. Тук се опитвате да уловите вниманието на мениджъра на наемане и да подчертаете уникалната си квалификация за работата - без да повтаряте същата точна информация, която сте включили в резюмето си.

Какво е тялото на мотивационно писмо?

Тялото на мотивационното ви писмо е частта от писмото, която казва на мениджъра на наемане за какво място кандидатствате и защо работодателят трябва да ви избере за интервю. Вие продавате кандидатурата си на читателя, така че е важно да сте конкретни за вашите квалификации, тъй като те са свързани с позицията.

Тази част от придружителното писмо включва параграфите, в които обяснявате защо се интересувате и сте квалифицирани за работата, за която кандидатствате. Тези убедителни параграфи са предназначени да убедят лицето, което чете писмото, че сте подходящ за позицията.

Успешното мотивационно писмо ще ви спечели интервю, така че е важно да бъдете убедителни и да покажете на мениджъра на наемане, че сте силен кандидат за тази работа. Мениджърът на наемане ще прекара секунди в разглеждане на вашето писмо или имейл съобщение, което означава, че нямате много време да се свържете с работодателя и да направите положителен ефект.

Какво да включите в всеки абзац

Първи параграф

Първият параграф от вашето писмо трябва да съдържа информация за това защо пишете. Посочете позицията, за която кандидатствате и къде сте видяли списъка. Включете името на контакта, ако имате такъв.

Средни параграфи

Следващата част от мотивационното ви писмо трябва да опише какво трябва да предложите на работодателя. Направете силна връзка между вашите квалификации и изискванията за позицията. Посочете конкретно как вашите умения и опит отговарят на работата, за която кандидатствате. Използвайте няколко по-кратки параграфа или списък с вашите квалификации, вместо един голям блок текст. Това ще улесни читателя бързо да сканира и да поеме тази важна информация.

Последен параграф

Завършете мотивационното си писмо, като благодарите на работодателя за това, че ви е взел решение за позицията. Включете информация за това как ще проследявате, ако имате информация за връзка с мениджъра на наемане, за да го направите.

Какво друго да включите в писмото си

Останалата част от писмото също е важна. Вие ще трябва да включите вашата информация за контакт, която е посочена в горната част на писмото в писмено писмо или под подписа си в мотивационно писмо.

Вашето писмо трябва да включва професионален поздрав, професионално приключване и вашия подпис. Ще се подпишете на печатно мотивационно писмо. Ако качите или изпратите по електронната поща мотивационното си писмо, вашият подпис ще бъде вашето напечатано име.

Включване на ключови думи

Това е особено важно, ако изпращате мотивационното си писмо и възобновяването на онлайн обява. За да преминете през системата за проследяване на кандидата и на истински човек, мотивационното ви писмо ще трябва да съдържа правилните ключови думи. За да ги намерите, сканирайте обявата за работа за ключови думи, свързани с необходимите умения и квалификации.

Напишете персонализирано мотивационно писмо всеки път

Добре е да започнете с шаблон за мотивационно писмо, но ще искате да персонализирате мотивационното си писмо до всяка роля. Включете подробности, как сте разбрали за работата, защо се интересувате от ролята и защо вашият опит, умения и квалификации ви правят идеалния кандидат.

Това е пример за мотивационно писмо. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за персонализиран мотивационен писмо (текстова версия)

Заявител на Жасмин

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Майкъл Лий

Директор Човешки ресурси

Calico Corner

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий, Пиша да кандидатствам за програмата за обучение на мениджъра на магазините, публикувана на страницата за кариери на уебсайта на Calico Corner. Бях развълнуван да видя това откритие, защото обичам да пазарувам във вашите магазини и имам опит в управлението на дребно.

След като прочетох изискванията, вярвам, че ще бъда отлично пригоден за ръководната позиция. Прекарах последните три години като асистент мениджър на малък магазин, като завърших бакалавърската си степен. Тази работа ми даде възможност да управлявам служителите, както и да работя с широката общественост. Освен това, имам опит в текстила и наскоро завърших бакалавърска степен по изящни изкуства от Западен държавен университет, с незначителен бизнес и маркетинг.

Включих автобиографията си, така че можете да прегледате образованието и професионалния си опит в допълнение към уменията, които съм придобил, като обслужване на клиенти, управление на служителите, комуникация, маркетинг в социалните медии и дизайн.

Ако имате някакви въпроси или искате да научите повече за моите квалификации, моля не се колебайте да се свържете с мен. Моят мобилен телефонен номер е 555-555-5555 и моят имейл е [email protected].

Очаквам с нетърпение да чуя от вас за тази вълнуваща позиция.

На Ваше разположение,

Заявител на Жасмин

Когато изпращате мотивационно писмо

Ако изпращате мотивационното си писмо по имейл, избройте информацията си за контакт след въведеното от вас име, вместо в горната част на писмото.

Кратко и сладко е добре

Не изпитвайте нужда да продължавате и продължавате. Три добре написани параграфа, които подчертават Вашия опит и правят случая ви по-добри от дългото писмо, което никой няма да прочете.

Цел за естествен език

Макар че автобиографиите са задължително малко по-важни, вие се опитвате да ухажвате мениджъра на наемане, а това означава, че ще можете да си направите своя естествен чар и ентусиазъм. Помислете какво ще ви накара да седнете и да забележите, ако четете това мотивационно писмо. Какво ще ви вдъхнови да се обадите на интервю?

Отново корекция и корекция

Никога не може да се каже достатъчно: да се уверите, че един доверен приятел коригира мотивационното си писмо, преди да го изпратите заедно. Дори професионалните редактори пропускат грешки в собственото си писане. Вземете втори набор от очни ябълки на мотивационното си писмо, преди да натиснете „изпрати“ или „качване“.