Съвети за дистанционна работа по време на пътуване

Работата извън офиса, независимо дали е от вкъщи или докато сте в движение, може да бъде ключова възможност да разберете вашите работни навици и да повишите производителността си. Също така може да бъде предизвикателство да се постигне ефективен начин за управление на работата, докато пътувате.

Независимо дали току-що сте помолили да работите дистанционно, вие сте на пробно изпитание, за да докажете своята производителност, или пък пътувате и търсите работа в същото време, тези съвети ще ви помогнат да извлечете максимума от вашата отдалечена работа.

11 съвета за работа онлайн, докато сте в движение

Имате план за вашата интернет връзка. В Съединените щати, тези от нас, които работят от нашите компютри или онлайн търсене на работа, са свикнали да карат в едно кафене и да се установят за деня. Но когато пътувате в международен план, не можете винаги да разчитате на ъгъла на Starbucks. Ако се оплаквате от скоростта на WiFi в Starbucks в Щатите, връзката може да бъде още по-мъчителна, когато сте в чужбина. Нещо повече, не всеки град има „кафе-култура“, в която да се намира парадигмата „една покупка на час на работа“, която съществува в повечето американски кафенета.

Преди да пътувате, направете проучване за намиране на WiFi във вашата дестинация и имате резервен план, независимо дали е закупуването на интернет SIM карта, свързването към безжична точка за достъп или осигуряването на място в съвместно работещо пространство.

Носете тетрадка и писалка.Ще дойде ден, когато не можете да се свържете с WiFi, когато сте забравили да вземете конвертор за зарядното за лаптоп или когато сте на място, което не е достатъчно сигурно, за да изтеглите компютър от $ 1000. Но решението е лесно: поставете бележника в чантата си и дръжте писалката закачена над капака. Винаги ще имате място да запишете идеите си и може да се окажете благодарни, когато вдъхновението удари в случаен момент.

Разберете кога и как най-добре работите.Това звучи като дадено, но ако можете да се установите в рутина, която увеличава производителността ви, направете всичко по силите си да се придържате към нея. Например, най-продуктивен съм, когато работя на кратки, двучасови изблици с половинчасова пауза между тях. Знам, че получавам най-доброто, когато затварям всякакви външни прозорци, което означава, че няма да има чат във Facebook, а аз се включвам в слушалките си. Знам също, че моята производителност е на най-високите си нива, когато имам непрекъснат поток от възпроизвеждане на музика, който не изисква от мен да променям песните или многократно да натискам разбъркване.

Ще се изненадате колко минути ще похарчите за търсене на песни в YouTube, превъртате през Spotify, търсещи нова музика, или отговаряйки на Facebook разговори.

Направете плейлист за производителност.Въпреки това, ако знаете, че работите добре с музика, настройте плейлист, преди да се потопите в списъка със задачи. Имайте предвид, че вашият WiFi може да няма достатъчно сок за зареждане на музикални видеоклипове в YouTube или в Spotify, което също поставя ограничения за потребителите, които слушат в чужбина без премия. Когато съм свързан с прилична WiFi връзка, обичам да използвам 8Tracks, където можете да намерите предварително създадени плейлисти, специално подбрани за извършване на работата.

Инвестирайте в чифт качествени слушалки. Повярвайте ми, ще ви трябват. Въпреки че стандартните Apple слушалки или техните общи еквиваленти са удобни за опаковане, те не са най-добрите за блокиране на шума. Дори и с пълна сила на звука, намерих, че моите наушници на Apple не вършат страхотна работа за блокиране на фоновия шум, особено когато става дума за бурен разговор на руски език или безсмислено движение на мотоциклети. Bose е най-известната марка за шумопотискащи слушалки, но симфонизираните вградени в ухото наушници за вдигане на шум в ухото правят доста добра работа за част от цената.

Разбира се, можете да ги вземете на летището, но ще платите по-малко, ако поръчате онлайн от сайт като Amazon, който има огромен избор от конвертори. Ако използвате продукти на Mac, Apple World Traveler Kit е добра инвестиция. Само за около $ 30, той идва с контакти за Северна Америка, Япония, Китай, Великобритания, Европа, Корея, Австралия и Хонг Конг. И тъй като просто изключвате щепсела на съществуващия си лаптоп или iPhone зарядно устройство, вместо да го свързвате към конвертор, той предлага по-сигурен източник на енергия и по-малък риск от повреда на устройството.

Подредете комуникационните си канали, преди да тръгнете. Ако работите с други хора или очаквате да търсите работа и да организирате интервюта, докато пътувате, трябва да отделите няколко минути, за да настроите системите си за съобщения, преди да тръгнете. Това е особено вярно, ако ще използвате платформа за интернет съобщения като WhatsApp или Viber, тъй като тези видове приложения обикновено изискват потвърждаване чрез MMS, което няма да работи, след като ударите самолетен режим и изключите мобилната си услуга. Ако искате да комуникирате чрез видео, настройте и тествайте Google Hangouts и Skype, преди да тръгнете.

Ако изберете международен телефонен план, внимателно прегледайте наличните опции, за да не похарчите цяло състояние, за да останете свързани.

С изобилието от услуги за интернет съобщения, от приложения на различни платформи, като WhatsApp и Viber, до iMessage, Google Hangouts Chat, Slack и Skype, повечето хора могат да получат без да плащат за международен телефонен план. Можете да вземете евтин флип телефон и SIM карта за използване в друга страна или да закупите Skype кредити чрез вашия Skype акаунт, за да се обадите на мобилни телефони и стационарни телефони в цял свят. Ето повече информация за организирането на международно интервю по телефона.

Планирайте предварително за интервюта за видеоклипове или срещи.Вие не искате да се бърка в последната минута, ако имате Skype повикване с важен шеф или трябва да направите видео интервю за работа за нова позиция. Например, добра идея е да поставите подходяща риза или блуза за видео интервю. Само защото пътувате, не означава, че не е необходимо да се обличате. Уверете се, че сте прочели как да направите успешно интервю за видеоклип, и отделете няколко минути, за да практикувате, за да не се карате да се подготвите, когато се обажда.

Бъдете гъвкави, но също така и предварително, Когато общувате с професионалисти в други страни, трябва да сте наясно с часовите зони и да вземете под внимание дали наистина ще можете да влизате онлайн в 4:30 ч. Местно време, за да настаните някой, разположен по средата на света, Също така трябва да сте сигурни за достъпността си. Ако знаете, че ще имате трудности при свързването с интернет от определено място, или ако ще пътувате няколко дни, уведомете другите предварително.

Внимавайте с разликите във времето и датата. Следете часовите зони, затова не се обаждайте на потенциален работодател или друг важен контакт в 3 ч. Без да го осъзнавате. Повечето смартфони ви позволяват да настроите часовник за друга часова зона или да изтеглите приложение, за да следите.

Веднъж щом почувствате разликата във времето, можете да разработите стратегията си, за да го направите в своя полза.

Ако сте отседнали някъде с голяма разлика във времето, трябва да вземете предвид и несъответствието между датите. Например, когато бях в Бали, щях да се събудя рано в събота сутрин с обширен списък със задачи, защото беше само петък следобед в Съединените щати, а шефът и колегите ми увиваха работната седмица. От друга страна, понеделникът беше добро време за мен, за да започна, защото беше само неделя в САЩ.

------------------------------------------

Кейти Дойл е дигитален мениджър на проекти. Аз съм ученик през целия живот и последният ми старт е в уеб дизайна и разработката на предния край.