5 Ключови стъпки за обогатяване на работата ви

Обогатяването на работата се случва, когато дадена работа е преработена, за да стане по-предизвикателна и / или по-малко повтаряща се. Вместо да премества служител на друга работа, самата работа се променя.

Неотдавнашно проучване установи, че 53% от служителите казват, че причината, поради която те обичат своята компания, е интересна и предизвикателна работа. Ако искате вашите служители да ви обичат, правейки тяхната работа по-интересна може да бъде първата стъпка по този път. Ако искате да обичате работата си, можете сами да правите промени (с подкрепата за управление).

Направете работата си по-обогатяваща

Разбира се, не цялата работа е интересна. Наричаме го „работа“, защото не играе. Идеята, че шефът трябва да превърне работата си в цирк, е смешна. Но все още можете да направите работата си по-обогатяваща, без да премахвате важните задачи. Ето 5 начина да направите вашата работа по-обогатяваща, което ще ви мотивира да работите по-добре. Ако изчакате шефа си да обогати работата ви, може да чакате дълго време.

• Идентифицирайте ключовите задачи. Ако вашите часове бяха внезапно намалени от 40 на 20, какви са нещата, които бихте направили първо? Ако ви се каже в 8:00 часа, че регионалният вицепрезидент се появява по обяд, за да провери как вървят нещата, на какви задачи започвате да работите?

  Упражнения за мисъл, като тази, могат да ви помогнат да идентифицирате наистина важните задачи. Понякога нещата, които заемат голяма част от нашето време, не са най-важните неща.

  Консултирайте се и с шефа си. Попитайте това, което тя вижда, за ключовите задачи. Обърнете специално внимание на отговорите, защото е изключително важно да не изключите случайно нещо, което шефът ви вижда като важно.

• Отърви се от безполезни задачи. Колко често ходите на работа и правите нещо, което изглежда като огромна загуба на време? Изготвяте ли доклади, които никой не използва? Подайте копия в хартиен носител, когато същата информация е налична по електронен път? Тези задачи не са ключови за работата, но отнемат много време. Отделете няколко минути, за да седнете и да определите какво не добавя стойност.

  След като идентифицирате задачи, които не добавят стойност, ще трябва да говорите с другите заинтересовани страни. Може да сте 99 процента сигурни, че никой не гледа доклада, който създавате, но ако просто спрете да го изпращате, някой ще се ядоса.

  Разберете какво ще се случи, ако спрете да изпълнявате задачите, които сте определили като маловажни. Помислете за последствията преди да предложите промяна. Уверете се, че сте проверили с шефа си преди да напуснете всяка задача.

• Помислете за автоматизиране. Може би този доклад, който правите, е наистина критичен и много хора разчитат на него, но това е скучно, тъй като всички се измъкват. Ако случаят е такъв, запитайте се: „Мога ли да автоматизирам това?“ Докладите, които са събрани в Excel, често могат да бъдат автоматизирани в Microsoft Access.

  Освен това, ако пренаредите задачите си, може да откриете, че нещата функционират по-бързо и лесно с няколко промени. Например, ако трябва да похарчите много време за работа с хартия, можете да въведете a едно докосване се произнесе. Това означава, че всеки лист хартия се обработва само веднъж. Вие го получавате, правите каквото трябва да направите и го подадете с един замах. На практика той елиминира страховитите дни на подаване.

• Разберете какво ще донесе стойност за бизнеса. Докато искате да обогатите работата си, за да направите живота си по-добър, шефът ви ще бъде много по-щастлив, ако поставите бизнеса на първо място. Идентифицирайте областите във вашия отдел или компания, които биха могли да използват малко повече подкрепа или допълнителни знания. Ако сте освободили известно време чрез автоматизиране и премахване на задачи, можете да предложите да направите нещо различно.

  Не просто се впускайте и започнете да правите новите задачи (освен ако шефът ви е изцяло на разстояние), но ги доведете до вашия мениджър. Посочете, че сте успели да освободите известно време и тъй като компанията наистина може да използва допълнителен човек, обучен да прави X или Y, бихте искали да започнете работа по това. Умните шефове ще скочат върху възможността да направите нещо, което помага на компанията да расте.

• Добавете обогатяване сами. Понякога шефът ви няма да бъде податлив на промени в работата ви. Ако е така, разберете къде искате да бъдете година или две години и започнете да работите за това.

  Някои от подготовката ви могат да бъдат официални, свързани с работата дейности. Например искането за участие в конкретна среща не може да се счита за „извън границите”, но ще ви отвори за нови възможности и идеи.

  Ако това не работи, опитайте се да вземете клас или да научите нова задача самостоятелно. Може да изглежда глупаво да обогатявате работата си, като правите нещо извън работата, но докато придобивате нови умения и знания, шефът ви може да е готов да ви позволи да направите вътрешни промени.

Можете да обогатите почти всяка работа. Ако желаете да учите и да работите усилено, шефът ви ще види вашата упорита работа и се надяваме да ви възнагради с по-интересни и ангажиращи задачи.

-------------------------------------------------

Сюзан Лукас е писателка на свободна практика, която прекара 10 години в корпоративни човешки ресурси, където е наела, уволнила, управлявала номерата и проверила двойно с адвокатите.