Създаване на подпис за електронна поща

Когато използвате имейл за търсене на работа или мрежа, важно е да включите професионален подпис за електронна поща, който да съдържа цялата ви информация за връзка. Това улеснява наемането на мениджъри и работодатели за връзка с вас. Прочетете за съвет как да включите в имейла си подпис и как да го настроите в имейл акаунта си.

Първо, уверете се, че имейл акаунта, който използвате за търсене на работа, е професионален. Трябва да имате проста, професионална дръжка за имейл като [email protected]. Ако не сте сигурни как да настроите имейл акаунт, прегледайте това ръководство как да настроите имейл акаунт за търсенето на работа.

Подписът за имейл се появява в долната част на всеки имейл и включва всички важни данни за връзка.

Подписът за електронна поща включва голяма част от същата информация, която бихте включили в горната част на типично бизнес писмо.

Форматът на имейл съобщение не е същият като писменото писмо. Например в бизнес писмо можете да включите името си и информацията за контакт в горната част на писмото. Не включвате тази информация в горната част на имейл. Вместо това, той влиза във вашия подпис на електронната поща.

Какво трябва да включите в подпис за електронна поща?

Като минимум, подписът за имейл трябва да съдържа пълното ви име, имейл адреса и телефонния ви номер, така че мениджърите да наемат с един поглед как да се свържат с вас.

Можете също така да включите текущата си длъжност и фирмата, в която работите, и пълния си адрес. Включването на връзка към вашия профил в LinkedIn е добър начин да дадете на мениджъра на наемане повече информация за вашите умения и способности.

Можете също да добавите бутон LinkedIn към вашия имейл подпис, ако предпочитате. Можете също така да се свържете с профила си в Twitter, ако го използвате за търсене на работа и / или за кариерни цели. За кандидатите в творчески области, като писатели или дизайнери, добавянето на връзка към онлайн портфолио е отлична идея или ако имате собствен професионален уебсайт, можете да добавите връзка към него.

Не се притеснявайте и не внимавайте да не включите твърде много връзки в подписите си за имейли. Просто свържете с най-важната информация. Преди да добавите всеки възможен URL адрес, където се показвате онлайн, помислете къде искате да кликнете върху хората.

Например, ако вашият профил в LinkedIn обобщава най-добре историята на вашата кариера, използвайте това. Ако вашата емисия в Twitter показва умения, свързани с кариерата (напр. Маркетингови умения), може да има по-значима връзка. Но не се нуждаете и от двете.

Също така е важно да оставим нещата, които не принадлежат към подпис на имейл, когато изпращате имейли, свързани с търсенето на работа, като например вдъхновяващи цитати в техните подписи. Докато добавянето на сладки вдъхновяващи цитати е добре за личните имейли, то просто не е достатъчно професионално за свързан с работата имейл.

Примерни имейли за подписи

Вижте различни подписи по имейл по-долу. Всички те биха били подходящи за използване при търсене на работа. Ако искате да използвате някой от тези примери, не забравяйте да промените всяка информация, така че да отговаря на вашите лични обстоятелства.

Примерен подпис за имейл

Име, фамилия

Имейл адрес

телефон

Пример за подпис на имейл с информация за адреса и заетостта

Име, фамилия

Маркетинг директор, ABC Company

улица

Град, пощенски код на държавата

Имейл адрес

телефон

Пример за подпис на имейл с LinkedIn

Име, фамилия

Имейл адрес

телефон

URL адрес на LinkedIn

Пример за подпис на имейл с Twitter

Име, фамилия

Имейл адрес

телефон

URL адрес на LinkedIn

Профил в Twitter

Как да настроите вашия подпис за електронна поща

Всеки имейл сървър има различни стъпки, които трябва да предприемете, за да настроите своя подпис за електронна поща. Обикновено можете да кликнете върху „Настройки“ в имейл акаунта си и да намерите раздел, който ви казва как и къде да добавите подпис.

След като добавите подпис, това автоматично се добавя към всички изходящи съобщения. Това означава, че всъщност не трябва да пишете в подписа си всеки път, когато изпращате имейл - той автоматично ще бъде добавен в края на имейла ви.

Етикет за търсене на работа

Има много неща, които трябва да знаете за етикета, когато използвате електронната си поща за търсене на работа. Прегледайте това ръководство за етикета на електронната поща за търсене на работа, за да научите повече за това какво да пишете в имейлите за търсене на работа, как да форматирате имейла си, как да се уверите, че вашето имейл съобщение е прочетено, и примерни имейл съобщения за търсене на работа.