Пример за писмо за оставка за доброволци

Когато се оттегляте от доброволческа позиция, важно е да подадете оставка толкова грациозно, колкото и на платена работа. Защо има значение как се отказвате?

Първо, обичайно е да се уведомява, когато е възможно. Не-поканата е неудобна и объркваща за координатора на доброволците и други доброволци. Въпреки че не сте платени като доброволец, все още имате нужда. Организацията ще трябва да измисли как да покрие вашите отговорности и време.

На второ място, хората, за които работите и с които доброволци правят перфектни лични препратки. Напускането на добра бележка ще ви помогне да си осигурите положителна препоръка за следващата си работа или доброволна позиция.

Как да се оттегли от доброволческа позиция

Ето едно добро правило: Следвайте всички същите правила за оттегляне от доброволческа позиция, която бихте искали за платена позиция. Това означава да бъдете учтиви и зачитащи нуждите на доброволческата организация. Но не е необходимо да споделяте много подробности за това, защо сте подали оставка; можете да запазите писмото си кратко и по същество.

Колко забележка трябва да дадете? Ако можете, двуседмичното предизвестие е стандартът. Ако не можете, обърнете внимание колкото е възможно повече. Няма определени изисквания за напускане на доброволческа работа или редовна заетост, така че зависи от вас да решите колко предварително уведомление да дадете. Уверете се, че вашето писмо ясно предава последната дата, на която ще бъдете на разположение като доброволец. Можете да кажете "Днес ще бъда последния ми ден като доброволец в XYZ." или "От 1 юли няма да бъда на разположение като доброволец."

Как трябва да подадете оставка?Добре е да изпратите имейл на координатора на доброволците или на всеки, с когото работите, за да знаете, че вече няма да сте на разположение. Ако предпочитате, изпратете официално писмо до организацията. Телефонно обаждане е друга опция, ако това е по-лесно за вас.

Какво трябва да включите в писмото си?Можете да включите причина за оставката си, но не е нужно. Кажете „благодаря“ за възможността. Можете също така да предложите да помогнете с прехода, ако това има смисъл предвид доброволческата работа. Бъдете професионални: следвайте стандартните правила за форматиране на бизнес писмо и проверете коректно.

Ако сте отворени за доброволчество в бъдеще, споменете и това.

Изоставяне на имейл от позиция за доброволци

Когато изпращате писмо за отказ по електронна поща, поставете името и оставката си в реда за тема.

Отказ от имейл от пример за доброволческа позиция (текстова версия)

Предмет:Вашето име - оставка

Уважаеми име, С огромно съжаление трябва да ви информирам за моята оставка от Съвета на настоятелите.

Работният ми график и семейните ангажименти станаха такива, че не мога да продължа да давам доброволно на времето, необходимо за работата ми на борда с пълнотата, която бих желал. Ще напусна действително 1 юни 20ХХ.

Благодаря ви за възможността и най-добри пожелания към вас и другите членове, които вървят напред.

Искрено Ваш, Име, фамилия

Пример за писмо за оставка за доброволци

Използвайте този образец на писмо за оставка, когато пишете, за да уведомите официално организация, в която доброволно заявявате, че подавате оставка. Уверете се, че сте приспособили писмото или електронното съобщение, за да отговарят на вашите лични обстоятелства.

Пример за писмо за оставка за доброволци (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Напълно обичах доброволчеството в ZBD Community Hospital, но исках да ви уведомя, че не планирам да продължа да работя доброволно през лятото.

Поради приемането ми в местна летна програма, няма да мога да се ангажирам с необходимите часове в болницата. Въпреки това бих се радвал на възможността да се върна на моята позиция през есента, ако е възможно. Съжалявам, ако това причинява неудобство.

Моля да ме уведомите, ако мога да се върна към доброволчеството през учебната година.

Отново оценявам възможността, която ми предоставихте. Научих много и напълно се наслаждавах на опита.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име