Съхранявайте автобиографията си онлайн с Google Документи

Google Диск е добър (и безплатен) избор за съхраняване на вашите резюмета и мотивационни писма онлайн. Google Диск е организационна система, в която можете да създавате, качвате, редактирате и запазвате документи. Можете да качвате файлове от работния плот, да създавате нови документи с помощта на Google Документи (Google текстообработващото приложение) и да редактирате и преглеждате файлове от компютъра или смартфона си. Можете също да споделяте документите си с други хора.

Google Диск е изключително полезен за търсещите работа. Тя ви позволява да съхранявате материалите си за работа онлайн и да ги организирате в папки. Шаблоните за резюме и писма са много полезни за създаване на материали за търсене на работа. Търсещите работа могат също да споделят документите си онлайн с кариерни консултанти или приятели и семейство, които помагат при търсенето на работа.

Прочетете по-долу съвети за използването на Google Диск. Ще намерите информация за качването на документи, създаване на нови документи, използване на шаблони за възобновяване и др.

Качване на Резюме в Google Диск

За да качите автобиографията си (или друг документ), трябва да се регистрирате и да създадете профил в Google, ако нямате такъв. След като се регистрирате, ще имате достъп до Google Диск всеки път, когато сте онлайн.

За да качите резюме, което вече сте написали в Google Диск, можете да направите една от двете опции. Първо можете просто да щракнете и плъзнете документ от компютъра си в Google Диск. Другият вариант е по-долу:

• В Google Диск кликнете върху „Моят диск“
• Кликнете върху „Качване на файлове“
• Качете документа, който искате да добавите към Google Диск

Ако искате да редактирате документа, кликнете върху „Отваряне с“ в горната част на страницата. Кликнете върху Google Документи, който ще отвори документа в Google Документи. Тук можете да направите промени в документа, който искате, включително да промените името на документа. Тези промени автоматично ще бъдат запазени в Google Диск.

Създаване на нов документ в Google

Ако искате да напишете автобиографията си от нулата или да напишете друг материал за работа в Google Диск, кликнете върху „Ново“ в горния ляв ъгъл на Google Диск. След това кликнете върху „Google Документи“, което ще ви отведе до програмата за редактиране. Там можете да пишете, редактирате, форматирате, запазвате и споделяте вашите материали за работа.

Ако не сте свикнали с Google Документи, не се притеснявайте - тя е много подобна на Microsoft Word. Подобно на Microsoft Word, можете да играете с шрифта и размера на шрифта, да добавяте точки от куршуми и други специални символи и да правите нещо друго, което бихте искали да направите в резюмето си.

Използвайте шаблон за резюме или мотивационно писмо

Чрез Google Диск можете да получите достъп до много шаблони за документи на Google Doc. Има няколко безплатни шаблона, включително много шаблони за възобновяване и множество шаблони за бизнес писма, които можете да използвате за мотивационно писмо или друго професионално писмо за търсене на работа. Ето как можете да получите достъп и да използвате шаблоните:

• В Google Диск кликнете върху „Нов“ в горния ляв ъгъл
• Кликнете върху стрелката вдясно от „Google Документи“
• Кликнете върху „От шаблон“
• Погледнете списъка с различни шаблони и изберете шаблона, който искате да използвате

Това ще отвори нов Google Doc с вградения в него шаблон. Шаблонът е чудесна отправна точка за резюме или писмо. Не забравяйте да персонализирате документа си с информация за кариерата си.

Ето как да изберете шаблон за възобновяване, да го персонализирате и да го запазите.

Редактиране на резюме

Както бе споменато по-горе, кликването върху документ в Google Диск ви позволява да го прочетете, а не да го редактирате. Ето как да редактирате документа си:

• Намерете документа в Google Диск и кликнете върху него
• Кликнете върху „Отвори с“ в горната част на страницата
• Изберете „Google Документи“ - това ще ви позволи да редактирате файла
• Той автоматично ще запази всички промени в Google Диск

Организиране на файлове

Можете да поставите файловете си за търсене на работа в определени папки, за да организирате търсенето на работа. Просто кликнете върху „Ново“ в горния ляв ъгъл на Google Диск. След това кликнете върху „Нова папка“. След това можете да наименувате папката и да щракнете и изтеглите Google Docs и всички други материали в папката.

Споделяне на файлове

След като получите документ в Google Диск, можете да го споделите с конкретни лица или дори да го публикувате онлайн. Ето как да го направите:

• Намерете документа в Google Диск и кликнете върху него
• Кликнете върху „Отвори с“ в горната част на страницата
• Изберете „Google Документи“. Това ще ви позволи да редактирате файла
• Кликнете върху „Споделяне“ в горния десен ъгъл на документа
• След това можете да въведете имейлите на конкретни хора, ако искате да споделите с един или двама работодатели, членове на семейството, приятели и др.
• Можете също да кликнете върху „Получаване на споделена връзка“, която ви позволява да споделяте URL адрес с когото искате
• Кликнете върху „Разширени“, ако искате да го направите напълно публично. След като кликнете върху „Разширени“, под „Кой има достъп“, кликнете върху „Промяна“. След това можете да изберете да направите документа публичен, да го споделите с конкретни хора (или хора, които имат URL), или да го направите лично за вас.

Споделянето на вашето резюме и мотивационно писмо онлайн позволява наемането на мениджъри и работодатели, за да го намерят.

Не забравяйте, че след като направите автобиографията си публично, всеки може да го намери - и това може да означава грешни хора, както и правилните хора, включително шефа ви, ако в момента сте наети на работа.

Вашето резюме включва и лична информация, като телефонния ви номер, който може да предпочетете да запазите личен. Така че, преди да направите автобиографията си публична, бъдете абсолютно сигурни, че искате вашето резюме и цялата лична информация в нея да е достъпна за всеки и всеки в Интернет.

Достъп до файловете офлайн

Единственият недостатък на онлайн системите за документи като Google Диск е, че трябва да имате достъп до интернет, за да ги използвате. Това обаче не се отнася за Google Диск. Просто изтеглете Google Диск на компютъра си (или каквото и да е устройство, което искате да използвате за достъп до документите си).

След като изтеглите Google Диск, всичките ви документи в Google Диск ще бъдат достъпни за достъп и редактиране на устройството ви, а документите на компютъра ви ще бъдат изтеглени в Google Диск. След това можете да редактирате документи на компютъра си и те ще се запазят в Google Диск следващия път, когато сте онлайн.