Описание на работата на служителя: Заплата, умения и още

Файловите служители поддържат реда и контрола над писмени документи и документи, включително кореспонденция и фактури. Понякога те също така организират и поддържат електронни данни, въпреки че други служители могат сами да се погрижат за това, без да се нуждаят от външна помощ. И в двата случая работата включва използване на предписана система, или цифрова или азбучна, за да се гарантира, че информацията може бързо да бъде намерена, когато това е необходимо.

Около 135 000 служители на файлове са били наети в САЩ през 2016 г. Те работят в здравеопазването, социалните услуги и в различни професионални офиси, като адвокатски кантори - основно всеки бизнес, който генерира много документи и документи.

Задължения и отговорности на служител във файла

Големите и малки предприятия имат определени шкафове, чекмеджета, помещения или дори складове, в които се съхраняват досиета, документи и информация. Файловите служители са отговорни за поддържането на тези пространства. Те могат също да поемат някои други отговорности:

• Разработване и поддържане на организирани файлови системи.
• Създавайте, обработвайте и поддържайте записи на файлове.
• Подаване и изтегляне на документи за друг персонал.
• Подгответе записи за съхранение извън обекта.
• Поддържайте дневниците на файловите стаи, за да проследявате местоположението на файловете в целия бизнес.
• Изхвърляйте файловете в съответствие с установените графици за съхраняване на документи.

Заплата на служител

Това често е начална позиция и заплатата отразява това.

• Средна годишна заплата: $ 30 120 ($ 14,48 / час)
• Топ 10% годишна заплата: Повече от $ 48,340 ($ 23,24 / час)
• Годишна заплата от 10%: По-малко от $ 20,290 ($ 9,76 / час)

Образование, обучение и сертифициране

Образователните стандарти не са високи за тази професия и повечето обучения се осъществяват на работното място.

• Образование: Обикновено е необходима диплома за средно образование или еквивалент, въпреки че някои работещи в тези професии имат висше образование. Около 11% имат сертификати за средно образование.
• обучение: Някои работни практики в подобна област могат да бъдат много полезни. Обучението на работното място обикновено включва работа при по-опитен чиновник в продължение на три до дванадесет месеца.

Файлови умения и компетенции на служител

Работата като деловодител изисква силни организационни и комуникационни умения. Вниманието към детайлите също е важно. От файловите служители може да се изисква да извършват от време на време тежко повдигане на файлови кутии и документи. Други черти и способности също могат да бъдат от жизненоважно значение:

• Четене с разбиране: Добра част от тази позиция включва извличане на природата на документа от неговото съдържание, за да се постави на място, където е логично другите да го търсят.
• Умения за слушане: Това е важно за разбирането на нуждите на колегите и за прилагането на техните предложения.
• Умения за критично мислене: Логиката и уменията за вземане на решения могат да бъдат от ключово значение за бързото сортиране на различни документи и определяне на това какво да се прави с тях.

Job Outlook

Файловите чиновници нямат особено ярка перспектива за кариера. Очаква се тази професия да намалее с около 2% от 2016 г. до 2026 г. Технологията за съхранение на данни нараства, като се увеличава способността и използването, което прави човешките служители на файловете остарели.

Работна среда

Като секретар на досиета, вие ще получите вътрешен поглед върху това как работи отдел за регистриране на правни кантори. Също така ще имате възможност да се срещнете и да взаимодействате с много служители на юридически фирми.

Работен график

Тези работни места обикновено се движат заедно с редовното работно време. Когато офисът е отворен за клиенти и друг персонал, се очаква служител на файл. Освен това, количеството на изготвената документация може да бъде значително в зависимост от размера и естеството на фирмата или бизнеса. Файловите служители може да се наложи да работят на пълно работно време, за да се справят с потока, но това не означава, че работата на непълно работно време не е на разположение. Обикновено не се изисква извънреден труд.

Сравняване на подобни работни места

Подобни задачи са достъпни в области, различни от типичния професионален офис сценарий. Това са няколко, както и средната им годишна заплата от 2017 г. Много от тях обаче се нуждаят от по-широко образование и обучение.

• Медицински техник: $139,180
• библиотекар: $58,520
• Счетоводители: $39,240