Как да станете виртуален помощник

Ако търсите работа от домашна позиция и имате административен, счетоводен, бизнес или технически опит, виртуална помощник (VA) може да е подходяща за вас. Виртуалният помощник обикновено работи от дома си, като помага на компания (или на няколко компании) да изпълнява задачи, които секретар или административен помощник обикновено биха изпълнили.

Интересувате ли се да станете виртуален асистент? Прочетете по-долу за повече информация за това, какво правят виртуалните асистенти, плюсовете и минусите на работата, както и информация за това как да станете виртуален асистент.

Какво правят виртуалните помощници

Също известни като виртуални професионалисти, виртуалните помощници са нова форма на административни сътрудници. Обикновено ВА работят от дома си, изпълнявайки задачи, които нормално би направил административен асистент или секретар. Например, те могат да планират срещи, да извършват телефонни разговори, да планират пътувания, да управляват електронна поща, да изпълняват социални задачи (като изпращат бележки за благодарности на клиентите) или да извършват въвеждане в базата данни.

Някои виртуални асистенти имат по-специфични работни места въз основа на техните специфични умения. Например, виртуалният помощник може да прави счетоводство за клиента, да провежда онлайн проучвания или да създава презентации, използвайки необработени данни. Виртуалните помощници често са независими изпълнители - това означава, че те работят за себе си, а компанията е техен клиент. Виртуалните помощници обикновено могат да работят едновременно за няколко компании.

За и против да бъдеш виртуален помощник

Да бъдеш VA има много предимства. Това е растяща индустрия със силен потенциал за доходи. Разходите за стартиране са много ниски - често оборудването, което имате за лично ползване, е достатъчно, за да започнете, стига да имате надеждна интернет връзка.

Позицията също има много същите ползи, както и много други свободни работни места. Например, можете да решите какъв тип бизнес искате да работите и какъв вид работа искате да правите. Също така обикновено имате много гъвкавост - обикновено можете да решите какви часове искате да похарчите, и да направите по-голямата част от тази работа от вашия дом.

Недостатъците са малко, и са предимно тези, свързани с всеки дом базиран бизнес. Например, трябва да пазите записи за подаване на данъци. Също така няма да имате ползите от повечето работни места на пълно работно време, като например здравно осигуряване, пенсионни спестявания и др. Възможно е също така да имате увеличаващи се разходи за оборудване, докато бизнесът ви расте.

Както при всяка друга работа в дома си, бъдете много внимателни, за да сте сигурни, че всички фирми, които ви наемат като виртуален асистент, са легитимни. Избягвайте измами, като извършвате изследвания, преди да подпишете договори или да споделяте банкова информация за директен депозит за доходи.

Умения, необходими за да бъдат виртуални помощници

Много от уменията, необходими за виртуален асистент, са същите като уменията, необходими за административен асистент или секретар. Например, трябва да имате отлични организационни умения, приятно поведение на телефона и компютърни умения.

Като VA, вие също ще се нуждаете от умения, специфични за работа на свободна практика. Например, трябва да сте в състояние да извършвате много задачи, особено ако сте жонглирали с множество клиенти. Трябва да сте в състояние да останете фокусирани върху работата във вашата домашна среда. Също така се нуждаете от подходящото оборудване в домашния си офис.

Някои виртуални помощници изискват допълнителни умения, включително уеб дизайн, планиране на събития, счетоводство и др. Можете да търсите работни места, които изискват вашите специални умения. Наред с конкретните умения, работодателите често търсят кандидати с образователен и / или служебен опит в някакъв административен капацитет.

Сертифициране на виртуални асистенти и развитие на кариерата

Търсите да увеличите вашето резюме, когато кандидатствате за работни места във VA? Помислете за кандидатстване за програма за сертифициране на VA. Има много компании, които предлагат сертифициране за VAs. Някои изискват, че вече сте създали клиентела. Някои изискват такси, а някои са безплатни. Не забравяйте задълбочено проучване на всяка компания, преди да играете пари за сертифициране. Понастоящем сертифицирането не се изисква от повечето работодатели, но може да отвори няколко врати, докато започвате бизнеса си.

В допълнение към сертифицирането на VA, може да е полезно да бъдете сертифициран публичен счетоводител (CPA), за да можете да предлагате счетоводни услуги на клиентите си.

Тъй като областта е нова и толкова разнообразна, може да е полезно да имате някои насоки, особено когато започнете своя бизнес. Затова изследвайте групи и асоциации, насочени към ДвСз. Много от тях предлагат разнообразни услуги, включително наставничество, възможности за работа в мрежа и помощ при бизнес планиране. Понякога те могат да ви поставят във връзка с възможностите за сключване на договори с подизпълнители, за да ви помогнат да започнете собствен бизнес, както и да помогнете за изграждането на уебсайт и маркетинга на уменията си.

Също така проверете уебсайтовете за повече информация за работните места в VA. Някои уебсайтове, които имат полезна информация за VA, включват:

• Как да започнете бизнес за виртуален асистент
• Международна асоциация на виртуалните асистенти
• Форум за виртуални асистенти

Как да намерим Виртуални асистентски обяви

Както бе споменато по-горе, проверете някои професионални асоциации на VA. Те могат да ви помогнат да се свържете с клиенти. Можете също да търсите виртуални помощници онлайн. Най-популярните табла за работа и двигатели за търсене на работа (като Monster, Indeed и CareerBuilder) изброяват позициите на VA.

Също така търсите в сайтове за работа, които се фокусират върху дистанционните и гъвкавите възможности за заетост. Те включват сайтове като FlexJobs и Upwork. Какъвто и да е сайтът, на който търсите, напишете “виртуален асистент” или “виртуален професионалист” в лентата за търсене и вижте какво е налично.

: Намерете законна работа при работа вкъщи | Виртуални работни места за студенти